Officemanager (duo functie) (24-32 uur)
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht zoekt een enthousiaste ervaren Officemanager (duo functie)
24-32 uur | Breukelen | januari 2026 | maximaal €4.499,-
Wat ga je doen?
Als officemanager van Regionaal Archief Noordwest Utrecht, gelegen aan de rand van het historische Breukelen, ben je de steun en toeverlaat van de directeur. Je neemt allerlei administratieve, secretariële, facilitaire en organisatorische taken op je. Het betreft een duobaan waarbij je samen met je collega officemanager zorgdraagt voor een goedlopend kantoor en werkzaamheden afstemt en aan elkaar overdraagt.
Veel van je werkzaamheden zijn gericht op een juiste planning, maar vanwege de dynamiek in onze organisatie zijn er ook vaak ad hoc en onvoorspelbare werkzaamheden. Daar weet jij als geen ander goed mee om te gaan. Jouw drive is het ontlasten en ontzorgen van de directeur; je trekt taken en werkzaamheden van nature naar je toe. Je draait je hand niet om voor het regelen van bijeenkomsten en pakt net zo makkelijk secretariële als financiële werkzaamheden op.
Je werk houdt onder meer het volgende in:
- Ondersteunen van de directeur bij secretariële en administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie, notuleren, besluit- en actielijsten, opvolging, telefoonverkeer en factuurverwerking.
- Voorbereiden en vastleggen van overleggen en (bestuurlijke) vergaderingen, inclusief planning, uitnodigingen, stukken en facilitaire zaken.
- Facilitaire ondersteuning zoals voorraadbeheer, aansturen schoonmaak, storingsmeldingen, ontvangst van monteurs, coördinatie van bestellingen en leveranciers.
- Opstarten en coördineren van kleine aanbestedingen, bijvoorbeeld voor facilitair onderhoud of leveranciers.
- Ondersteuning bij personeelszaken (in- en uitdiensttreding, verzuim, attenties).
- Zorgdragen voor de netheid van kantoor- en publieksruimten en ondersteuning bij lezingen en vergaderingen, soms in de avond of het weekend.
- Flexibel inzetbaar bij ziekte van collega’s, waaronder incidentele ondersteuning aan de balie/studiezaal.
Wie ben je?
Je bent een enthousiaste en ervaren officemanager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en schakelen tussen verschillende situaties. Je bent proactief, pragmatisch en werkt zelfstandig en zorgvuldig.
In een dynamische werkomgeving voel jij je thuis. Je behoudt overzicht, bent stressbestendig en servicegericht. Met jouw open houding en communicatieve vaardigheden ben je een prettige collega en een betrouwbare steun voor de directeur en het team.
Wat breng je mee?
- MBO-4 / HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding (bijvoorbeeld Schoevers).
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of culturele organisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Beschikbaarheid van 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 werkdagen.
- Bereidheid om volledig op locatie in Breukelen te werken.
- In staat tot licht fysiek werk.
- BHV-diploma of bereidheid dit te behalen.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie bij een kleine, innovatieve organisatie met een open en informele werksfeer. Met 18 medewerkers en 15 vrijwilligers werken we samen aan het behoud en de toegankelijkheid van ons regionaal erfgoed.
De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) is van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal €4.499,- bij een fulltime dienstverband (36 uur, schaal 8 per 1-1-2026). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget (17,05%) en een uitstekende reiskostenvergoeding.
Wie zijn wij?
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en De Bilt. Daarnaast beheren we historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken. Onze collectie is online toegankelijk en in Breukelen beschikken we over een studiezaal voor onderzoek, lezingen en tentoonstellingen.
Interesse?
Herken je je in het profiel? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Floor Nagengast, operationeel manager bedrijfsvoering, via (0346) 25 94 25 of via
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
